Dietas por desplazamiento ¿Qué son y cómo se pagan?

Nos referimos a dietas por desplazamiento en el ámbito laboral para definir la cantidad de dinero que la empresa para al trabajador por motivos de desplazamiento. Las dietas están pensadas para cubrir cualquier gasto relacionado con el alojamiento, transporte o comida. Por lo que el empleador está en la obligación de sufragar los costes si envía al empleado a realizar el trabajo en otro lugar que no sea el habitual.

También se ofrecen dietas para los trabajadores que tengan que quedarse a comer en el centro de trabajo. Al no retribuir el trabajo, las dietas no están consideradas como parte del salario. El derecho a dietas se establece por Convenio Colectivo, por lo que no siempre se tiene este derecho.

Dietas por desplazamiento, a fondo

En qué casos se cobran

Es el Convenio Colectivo el que dicta cuando tienen derecho los trabajadores de percibir dietas por desplazamientos. Si esto no está regulado en el correspondiente convenio el empleado no percibirá ninguna cantidad, aunque haya realizado algún gasto relacionado con el trabajo por cualquier motivo.

Por otro lado, los costes por desplazamiento solo se cubren en situaciones temporales y no por traslado y movilidad geográfica de forma permanente.

Cómo se pagan

Existen varios tipos de dietas por desplazamiento, según el abogado laboralista Jorge Danés: la dieta que cubre comidas y alojamiento, la media dieta que cubre solo comidas para aquellos casos en los que el trabajador deba quedarse en el lugar habitual de trabajo, los gastos de alojamiento por pernoctación fuera del domicilio habitual y los relativos al transporte sea público o particular.

El mismo Jorge Danés recoge algunos de los Convenios Colectivos donde vienen reguladas las dietas, como el Convenio Colectivo del Comercio del Metal Comunidad de Madrid, siendo la dieta de 43,85 euros por día y 10,56 euros la media dieta. Si los gastos llegan a ser superiores, la empresa deberá pagar la diferencia siempre que el empleado justifique los gastos.

Sobre tributación y cotización de las dietas

Las dietas están excluidas de tributar en el Impuesto sobre las Personas Físicas (IRPF) cuando el desplazamiento sea en transporte público, o bien no exceda de los 0,19 euros por kilómetro si se realizara a través del vehículo propio del trabajador, así como gastos de peaje y aparcamiento.

En cuanto al alojamiento y comidas, también serán dietas por desplazamiento exentas de pago si son inferiores a 53,34 euros para territorio nacional y 91,35 euros si es en el extranjero. En particular, hay que demostrar que se haya pernoctado en municipios distintos al domicilio particular o centro de trabajo.

De cara a la cotización, las dietas no están incluidas excepto si llegan a superar los mismos límites establecidos para la tributación. En ese caso, será la parte que tribute la que cotice.

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